Herramienta Informativa

Nuestro Programa de Gestión y Recaudo de cartera, es una herramienta creada para la necesidad de nuestro cliente, la cual se desarrolló para el Sector Salud. Se interactúa desde esa plataforma, donde podremos ver la gestión realizada por la oficina de abogados en un informe detallado o un informe general. Podemos consultar actas, contratos y demás soportes documentales y la cartera detallada.

Cuyo objetivo es lograr tener la trazabilidad o información de cada factura. Sin que ello signifique que es la cartera oficial de la entidad. Es una base para gestionar más fácil la labor y poder hacer planeación estratégica para subir el recaudo mes a mes.

Esta base de datos que podrán consultar en línea es simplemente para que al ingresar el reporte tengamos visible cuando fue radicada la factura, glosas, devoluciones, pagos, impuestos y las demás a que hubiere lugar, a fin de obtener el valor exigible.

Información que dará un panorama claro de la cartera, convirtiéndose en una herramienta que nos dejará ver particularidades para hacer el respectivo análisis de gestión. Así las distintas áreas que nos compete el tema, podremos identificar situaciones, enfatizar o corregir, por ejemplo;

• Radicación: Desde la fecha de la factura y la fecha de radicación cuanto es el tiempo que se tarda o si o si no se ha radicado indagar para ayudar en esa gestión de radicación o devoluciones

• Vigencia de la cartera: podemos identificar los saldos más antiguos, obtener información a que corresponden y si se hace necesario castigar o simplemente depurar con contabilidad de la entidad contratante.

• Glosas y devoluciones: si está contestada o sigue reiterativa. Ayudar a verificar la radicación y consecución de citas. Identificar los promedios de la misma, ello podría darnos información para ajustar la facturación y corregir proceso al interior de la entidad.

• Abonos por aplicar: si no aparecen aplicados es nuestro deber buscar los soportes y lograr depurar.

• Informe judicial: Procesos judiciales con sus respectivos soportes y el estado actual en línea con la rama judicial.

Adicional tenemos una agenda que nos informa de diligencias y recordatorios tanto de tareas o requerimientos hechos entre la oficina de Abogados y el contratante.